Zapanuj nad pocztą Gmail!

Spam, spam everywhere

Przychodzi taki moment w życiu, kiedy otwierasz swoją skrzynkę i zalewa Cię fala niepotrzebnych maili. Od totalnych, nieistotnych pierdół - bo kiedyś podałaś swojego maila w jakimś sklepie, może zostawiłaś go też w jakimś newsletterze, bo chciałaś tylko pobrać ebooka i nic więcej - do tych ważniejszych i konkretnych treści.

Zaliczasz się do tych osób, które wpisują swojego maila wszędzie gdzie się da, a później spędzają pół dnia na czyszczeniu skrzynki z niepotrzebnych wiadomości? A może zakładasz odrębne maile do tych spraw? A gdyby tak mieć wszystko w jednym miejscu, w jednej poczcie, ale uporządkowane? Da się zrobić, i pomogą Ci w tym aliasy, którymi możesz się posługiwać w Gmailu.

Zapanuj nad pocztą - czyli aliasy w poczcie Gmail

Co to takiego ten alias? Alias to inaczej inna nazwa adresu e-mail przypisana do tej samej skrzynki pocztowej. W poczcie Gmail działa to tak, że przykładowo Twój e-mail to: anna@gmail.com i może to wiesz, może nie, ale możesz dodać do głównej nazwy maila drugi człon: "[nazwa]+spam" lub "[nazwa]+siostra". Po plusiku (+) możesz wpisać co tylko zechcesz, a i tak mail dojdzie do Ciebie, na twoją główną skrzynkę pocztową - czyli podając mail anna+spam@gmail.com przy zapisie do newslettera, maile będą nadal do Ciebie przychodzić na skrzynkę główną i żeby to jakoś sensownie okiełznać, musisz pogrzebać troszkę w ustawieniach i utworzyć filtr dla przychodzących wiadomości na anna+spam@gmail.com.

Ustawienie filtru dla wiadomości przychodzących

Przystosowanie skrzynki jest banalnie proste.

  • W pierwszej kolejności, wiadomo - zaloguj się do swojej poczty Gmail. Wejdź w Ustawienia (1. i 2.), następnie wybierz zakładkę Filtry i zablokowane adresy (3.) i Utwórz nowy filtr (4.)
  • Teraz, w nowym oknie, w polu Do wpisz mail, którym chcesz się posługiwać w sytuacjach byle jakich. Przykładowo wpisałam "kowalski+spam@gmail.com", teraz kliknij Utwórz filtr na podstawie...
  • W tym polu decydujesz co się ma stać z pocztą, która przyjdzie pod wskazany e-mail. Ja zaznaczyłam Usuń, bo nie chce spamu, nie zależy mi na tych mailach. Po zapisaniu tej konfiguracji maile wysyłane na kowalski+spam@gmail.com będą automatycznie lądowały w koszu, nie dostaniesz powiadomienia o tym mailu, a po miesiącu sam zniknie z kosza.
    Teraz przy podawaniu maila do np. jakiegoś newslettara, który wiesz, że przyda się tylko raz musisz w formularzu wpisać kowalski+spam@gmail.com i w koszu odebrać jego zawartość.
  • Aliasy tylko do spamu?

    Niekoniecznie. Możesz utworzyć kilka aliasów maili i sortować wiadomości już na etapie ich przychodzenia i może to wyglądać tak:

  • anna+spam... - ten mail może być skonfigurowany jak w powyższym przykładzie, czyli prosto do kosza.
  • anna+newsletter... - tutaj wcześniej tworzysz etykietę Newsletter i w kroku trzecim zaznaczasz Zastosuj etykietę, z listy wybierasz odpowiednią etykietę i gotowe. Twoje maile z newsletterów będą od razu kierowane do tej etykiety, dzięki czemu zapanujesz nad swoimi mailami.
  • Pamiętaj o podawaniu odpowiednich maili podczas wypełniania formularzy! 😉

    ---
    Chcesz być na bieżąco z informacjami i nowymi wpisami?
    Znajdziesz mnie na Facebooku, Instagramie i Twitterze.

    Podziel się wpisem ze znajomymi...